尊敬的柴有江委员:
您提出的《关于将组织档案和人事档案合并归档保存的建议》的提案收悉,现答复如下:
乐平市人社局档案室负责保管在编在岗的事业人员和机关工勤人员档案。根据《干部人事档案材料收集归档规定》,党、团组织建设工作中形成的材料都应归入人事档案,具体包括:入党志愿书、入党申请书、转正申请书;民主评议党员的组织意见、党员登记表、党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;退党、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料。因此,归口我单位管理的人员,其人事档案和组织档案都是在一起保管的。
市人社局就业中心人力资源市场作为保管大中专毕业生档案的经办部门,对于大中专毕业生毕业后通过学校邮寄来的档案,会将其党员档案与人事档案放一起保管。1.对在学校期间入党流程尚未走完的毕业生,可通过毕业后所在的党组织开具调档函将其党员档案转入所在地党组织,用以继续其入党程序。2.对在学校期间已经是正式党员的毕业生,其毕业后所在的党组织一般不会调走其党员档案,有需要时可以前来复印党员材料。3.对于不在编的流动党员,建议各街道、乡镇党委下属的社区居委会的党组织加强党员档案管理,有年轻人入党的,在支部党员入党完成后,主动将其党员档案存入人事档案归总,方便人员流动后的查阅调用。
感谢您对人力资源和社会保障工作的理解和支持。
乐平市人力资源和社会保障局
2024年6月6日